Em todas as qualificações e defesas de tese e dissertação, o(a) professor(a) orientador(a) deverá editar a ata no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), onde incluirá todos os dados necessários para o registro dos acontecimentos da defesa. Após a edição, caberá ao(à) orientador(a) assinar a ata, seguido(a) dos(as) demais componentes da banca de avaliação. A seguir, o passo a passo para edição e assinatura:

1) Acesse o SEI.

2) Verifique qual caixa de correspondência está visualizando no canto superior direito (visualizar a sua Unidade Acadêmica - FAMEV).

3) Clique em “Blocos de Assinaturas” no canto esquerdo da tela.

4) Antes de acessar a ata, verifique a Descrição do Bloco de Assinaturas. Note que sempre terá o nome do(a) discente, bem com o a sigla do PPGCVET. Outra informação que disponibilizamos é para qual docente está destinado o Bloco de Assinaturas.

5) Após a verificação da descrição do Bloco de Assinaturas, o membro da banca deverá clicar no número correspondente a ata do discente que irá avaliar (Coluna “Número”).

6) Após clicar no número do processo SEI, aparecerá a ata para assinatura.

7) Após acessar a ata, clique no ícone que permite a edição do documento.

8) Ao clicar em editar, abrirá uma nova janela do documento.

9) Na edição, o(a) presidente(a) da banca deverá inserir os dados nos locais destacados com traços ______. OBS.: Há casos em que haverá destaques também em amarelo (conforme será informado por e-mail, pela Secretaria do PPGCVET, observando a especificidade de cada caso).

10) Após inseridos os dados, o(a) presidente(a) da banca deverá retirar (deletar) a marcação em Traço (e amarelo, caso tenha).

11) Após a edição da ata, o(a) presidente(a) deverá assiná-la, bastando clicar no ícone “Assinar”.

12) Para a assinatura dos demais membros da banca, basta apenas clicar no ícone “Assinar Documento”.

OBS.: Em uma janela que abrirá, deverá fornecer a senha e depois clicar em “Enter”, para que de fato a assinatura conste na ata.

13)  Após todos os membros da banca assinarem, a ata ficará com as assinaturas eletrônicas no final da página.