O Plano Anual de Estudos deve ser entregue anualmente à Secretaria do PPGCVET, assim como a Ficha Semestral de Acompanhamento ao fim de cada semestre, por e-mail, onde deverão constar as atividades desenvolvidas pelo(a) discente juntamente com seu orientador no período descrito.

Ambos documentos possibilitam ao colegiado acompanhar o andamento da jornada acadêmica de cada discente e identificar oportunidades. Ao fim de cada período, a coordenação emitirá uma mensagem solicitando aos discentes que encaminhem o plano e a ficha.